La gestion d’une pharmacie est basée sur plusieurs plans. Pour y arriver, chaque partie doit connaître son rôle, ses tâches, ses activités dans la bonne marche de la pharmacie. Certains outils sont également indissociables de cette gestion. Découvrez dans ce contenu comment bien gérer une pharmacie.

Bien organiser les activités

Pour bien gérer une pharmacie, il est important confier sa direction à une personne spécialisée dans le domaine et formée en la matière. Cette personne doit être la seule à détenir les clés de chaque compartiment de la pharmacie et même de l’armoire des stupéfiants. Ce dirigeant peut être secondé par d’autres personnes pour lui fournir une assistance.

Chaque activité doit figurer dans le calendrier de planification. Il reviendra à chaque employé de s’assurer de la bonne exécution des activités dont il est chargées : gestion des stocks, des commandes, des distributions, des inventaires, etc. Il est primordial de planifier et de gérer chaque activité pour ne pas avoir à céder son officine de pharmacie pour faute de mauvaise gestion ou de faillite.

Bien gérer le stock

La gestion de stock d’une pharmacie représente une tâche principale pour sa bonne marche. En effet, la fiche de stock est un outil indissociable de la gestion des stocks. Elle est établie pour chaque article que ce soit un médicament ou un matériel, puis mise à jour immédiatement dès le mouvement d’un produit. En réalité, les fiches de stock permettent de :

• maîtriser les mouvements de chaque article, entrées comme sorties ;
• savoir clairement le niveau théorique des stocks ;
• faire un bon suivi de la quantité consommée par différents utilisateurs ;
• bien planifier et réaliser efficacement les commandes ;
• définir facilement les pertes

La fiche de stock reçoit plusieurs informations sur le produit stocké. Il s’agit du DCI du médicament, la forme et le dosage, des entrées et sorties avec les statuts de livraison (perte par casses ou péremption), des inventaires et de leur date. Elle renseigne également d’autres informations capitales comme les niveaux de stock, le statut des réserves, etc.

Distribution des médicaments

La distribution aux structures de soins est également un autre palier important de la gestion d’une pharmacie. La pharmacie reçoit une feuille de commande de la structure de soins en double exemplaire et procède à la satisfaction de la commande selon les règles de l’art.

En ce qui concerne la dispensation des produits aux patients, il est important de veiller sur la présentation de l’emballage du médicament. Certains types d’emballage peuvent être utilisés puisqu’ils sont assez présentables. De même, il faut également concevoir des étiquettes pour chaque produit médicamenteux indiquant le nom, la forme, le dosage et la posologie du médicament.